Comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations sur la plateforme de formation CovCyber Institute.
Mis à jour : 22 avril 2026
La présente Politique de Confidentialité explique comment CovCyber Institute (« CovCyber », l'« Institut » ou la « Plateforme ») collecte, utilise et protège les informations lorsque vous interagissez avec notre plateforme de formation, d'évaluation, de mentorat et de services d'insertion professionnelle. Elle s'applique aux étudiants et candidats, aux mentors, aux utilisateurs partenaires employeurs, aux utilisateurs d'organismes de développement de la main-d'œuvre (« WDO ») en régime locataire et aux autres visiteurs, dans les juridictions où la Plateforme est accessible, sous réserve des lois locales applicables.
La Plateforme est exploitée par CovCyber Institute (avec ses sociétés affiliées, dirigeants, administrateurs, employés et agents, « nous » ou « notre »). Les références à « vous » ou « votre » désignent l'utilisateur individuel de la Plateforme et, le cas échéant, l'organisation que vous représentez.
Pour la plupart des données à caractère personnel traitées via la Plateforme, CovCyber agit en qualité de responsable de traitement indépendant, ce qui signifie que nous déterminons les finalités et les moyens du traitement de vos données à caractère personnel lorsque vous interagissez directement avec la Plateforme.
Lorsque la Plateforme est accessible via un sous-portail WDO locataire, l'organisation WDO peut agir en qualité de responsable indépendant ou conjoint des données à caractère personnel qu'elle, son personnel ou ses gestionnaires de dossiers soumettent au nom des participants (par exemple, les informations d'éligibilité au programme, les notes de gestion de dossier, les registres de référencement ou les données de reporting de résultats). Dans ces cas, l'avis de confidentialité propre au WDO et tout accord de partage de données signé entre CovCyber et le WDO s'appliquent en complément de la présente Politique.
Dans les cas limités où nous traitons des données à caractère personnel uniquement sur les instructions documentées d'un client ou d'un partenaire (par exemple, lorsqu'un partenaire employeur utilise la Plateforme pour téléverser des informations concernant ses propres candidats, ou lorsqu'un WDO nous demande de traiter certains dossiers en son nom), nous pouvons agir en qualité de sous-traitant de données (ou terme équivalent en vertu du droit applicable). Dans ces cas, notre traitement est en outre régi par les clauses de traitement des données de l'accord applicable conclu avec ce client ou ce partenaire.
Les informations que nous collectons dépendent de la manière dont vous utilisez la Plateforme. De manière générale, nous pouvons collecter les catégories de données suivantes :
Outre les informations que vous fournissez directement et les données générées par votre utilisation de la Plateforme (telles que les journaux), nous pouvons également recevoir des données à caractère personnel limitées vous concernant de la part de :
Nous n'utilisons ces informations qu'aux fins décrites dans la présente Politique de Confidentialité et sous réserve des limitations contractuelles applicables.
Nous utilisons les informations que nous collectons aux fins suivantes :
Nous n'utilisons pas vos données à caractère personnel pour prendre des décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires vous concernant (par exemple, nous n'utilisons pas la prise de décision entièrement automatisée pour approuver ou refuser l'admission, déterminer les frais de scolarité ou mettre fin à l'inscription). Les outils assistés par IA peuvent aider à organiser ou à résumer l'information, mais un examen humain significatif reste partie intégrante de toute décision substantielle. Si nous introduisons de telles fonctionnalités à l'avenir, nous mettrons à jour la présente Politique de Confidentialité et, lorsque la loi l'exige, nous vous fournirons des informations et des choix supplémentaires.
Lorsque le droit applicable (tel que le Règlement Général sur la Protection des Données de l'UE/EEE/Royaume-Uni, « RGPD ») exige une base juridique pour le traitement, nous nous appuyons généralement sur une ou plusieurs des bases suivantes :
Nous ne vendons pas vos informations personnelles. Nous pouvons partager des informations dans les situations suivantes :
La Plateforme est principalement exploitée depuis les États-Unis et y stocke les données. Cependant, vos informations peuvent également être traitées dans d'autres pays où se trouvent nos prestataires de services ou notre personnel de support (par exemple, lorsqu'un sous-traitant exploite une infrastructure ou des centres de support en dehors des États-Unis). En conséquence, vos informations peuvent être transférées au-delà des frontières et traitées dans des juridictions qui peuvent ne pas offrir le même niveau de protection des données que votre pays d'origine.
Lorsque le droit applicable l'exige, nous prenons des mesures pour contribuer à la protection de ces transferts, par exemple en utilisant des garanties contractuelles appropriées (telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou l'addendum britannique de transfert international de données), en nous appuyant sur des cadres d'adéquation reconnus lorsqu'ils sont disponibles, et en limitant l'accès aux données à caractère personnel au personnel et aux prestataires de services qui en ont besoin à des fins commerciales légitimes.
Plusieurs lois étatiques américaines, dont la California Consumer Privacy Act telle que modifiée (« CCPA/CPRA ») et des lois comparables au Colorado, au Connecticut, en Utah, en Virginie et dans d'autres États, accordent aux résidents des droits spécifiques sur leurs informations personnelles. Selon votre État, vous pouvez disposer de droits tels que :
Nous ne vendons pas d'informations personnelles, et nous ne « partageons » pas d'informations personnelles à des fins de publicité comportementale intercontextuelle, tels que ces termes sont communément définis dans les lois de type CCPA.
Les dossiers scolaires des étudiants peuvent également être soumis à des protections supplémentaires. Bien que CovCyber Institute soit une organisation de formation privée et ne soit pas une « école » au sens de la loi fédérale Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) dans la plupart des contextes, nous nous efforçons de traiter les dossiers des étudiants avec un niveau de soin comparable, et les règles FERPA peuvent s'appliquer lorsque nous traitons des données pour le compte d'un établissement d'enseignement couvert ou d'un programme de développement de la main-d'œuvre financé soumis à des exigences similaires.
Si vous êtes résident d'un État américain disposant d'une loi complète sur la protection de la vie privée, vous pouvez disposer de tout ou partie des droits suivants, sous réserve des exceptions applicables :
Pour soumettre une demande, veuillez utiliser notre Formulaire de demandes de confidentialité ou nous contacter via les coordonnées figurant sur notre page Contacten décrivant clairement votre demande et l'État dans lequel vous résidez. Nous pouvons être amenés à vérifier votre identité avant de répondre et nous répondrons dans le délai requis par le droit applicable.
Si le RGPD, le UK GDPR ou des lois similaires s'appliquent à vous, vous pouvez disposer des droits suivants, sous réserve des conditions et limitations prévues par la loi :
Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies sur notre page Contact, ou soumettre une demande via notre Formulaire de demandes de confidentialité. Nous examinerons et répondrons à votre demande conformément au droit applicable.
Pour les utilisateurs situés en Inde, les données à caractère personnel peuvent être traitées conformément aux lois indiennes applicables en matière de protection des données et de technologies de l'information, y compris la Digital Personal Data Protection Act, 2023 (« loi DPDP ») telle qu'elle est mise en œuvre. Vous pouvez disposer de droits d'accès et demander la correction, la mise à jour ou la suppression de certaines données à caractère personnel, sous réserve des exigences légales et des obligations de conservation applicables.
CovCyber Institute n'exploite pas actuellement d'entité contractante indienne distincte ; lorsque la loi indienne s'applique néanmoins à notre traitement de vos données à caractère personnel, nous nous efforcerons de bonne foi de respecter vos droits en vertu de cette loi.
Pour exercer vos droits en vertu du droit indien ou soulever des préoccupations, veuillez nous contacter via notre page Contact et indiquer que votre demande concerne la région indienne afin qu'elle puisse être orientée de manière appropriée, y compris vers un responsable des réclamations désigné lorsque la loi l'exige. Nous répondrons dans le délai requis par le droit applicable.
Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables conçues pour protéger la Plateforme et les informations que nous traitons contre tout accès non autorisé, perte, utilisation abusive ou altération. Bien qu'aucun service en ligne ne puisse garantir une sécurité absolue, notre objectif est de concevoir la Plateforme selon les attentes modernes en matière de sécurité et, le cas échéant, selon les principes de résilience du type du Règlement sur la Résilience Opérationnelle Numérique de l'UE (« DORA »).
Les mesures peuvent inclure des contrôles d'accès basés sur les rôles, la sécurité au niveau des lignes (RLS) dans la base de données, le chiffrement en transit, la ségrégation des environnements, la journalisation et la surveillance, la revue des fournisseurs et la revue périodique de notre infrastructure et de nos dépendances. Nous maintenons également des procédures destinées à nous aider à détecter, évaluer et répondre aux incidents de sécurité suspectés. Lorsque la loi l'exige, nous vous informerons, vous et/ou les autorités compétentes, de certaines violations de données sans retard injustifié.
Nous conservons les informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour fournir la Plateforme, soutenir votre candidature, votre inscription, vos cours et vos services d'insertion professionnelle, remplir nos obligations contractuelles et légales, résoudre les litiges et faire respecter nos accords. Les durées de conservation varient en fonction du type de données et du contexte dans lequel elles ont été collectées.
Des durées de conservation plus longues peuvent s'appliquer aux dossiers des étudiants, aux relevés de notes, aux certifications, aux dossiers financiers et aux données traitées en vertu du WIOA ou de règles similaires relatives aux programmes de main-d'œuvre, lorsque la loi applicable, les conventions de subvention ou les obligations d'audit exigent que nous (ou nos WDO locataires et financeurs) conservions les dossiers pendant des périodes pluriannuelles.
Lorsque les informations ne sont plus nécessaires, nous pouvons les supprimer ou les anonymiser, sous réserve de toute exigence légale, réglementaire ou contractuelle imposant une conservation plus longue.
La Plateforme utilise des cookies et des technologies similaires (tels que le stockage local) pour prendre en charge les fonctionnalités essentielles telles que la gestion des sessions, la sécurité et les préférences des utilisateurs. Lorsque des outils d'analyse ou de suivi tiers supplémentaires sont activés, nous les utilisons d'une manière conçue pour respecter les exigences de consentement applicables (par exemple, en affichant notre bannière cookies/consentement dans certaines régions).
Aujourd'hui, la Plateforme utilise principalement les cookies et technologies similaires pour :
Lorsque notre bannière cookies/consentement apparaît, vous pouvez accepter, refuser ou personnaliser les catégories non essentielles. Vos préférences sont enregistrées et peuvent être modifiées à tout moment via les commandes de la bannière ou les paramètres de votre compte.
Selon votre navigateur, vous pouvez également contrôler ou bloquer certains cookies via les paramètres du navigateur. Cela peut affecter certaines fonctionnalités de la Plateforme.
La Plateforme est destinée aux adultes âgés de 18 ans et plus. Nous ne permettons pas sciemment aux personnes de moins de 18 ans de créer des comptes ni de s'inscrire à des programmes via la Plateforme. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants de moins de 13 ans, et nous gérons la Plateforme de manière cohérente avec la Children's Online Privacy Protection Act des États-Unis (« COPPA ») et les lois comparables.
Si vous pensez qu'un mineur nous a fourni des informations personnelles sans consentement approprié, veuillez nous contacter via notre Formulaire de demandes de confidentialité afin que nous puissions prendre les mesures appropriées pour supprimer ces informations et clôturer tout compte associé.
Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de Confidentialité de temps à autre. Lorsque nous le faisons, nous révisons la date de « Mise à jour » en haut de cette page et pouvons fournir un avis supplémentaire au sein de la Plateforme le cas échéant. Votre utilisation continue de la Plateforme après une mise à jour indique que vous avez lu et compris la politique mise à jour.
Si vous avez des questions concernant la présente Politique de Confidentialité, la manière dont nous traitons les informations personnelles, ou si vous souhaitez exercer vos droits en matière de confidentialité en vertu de lois telles que le RGPD, les lois de type CCPA, la loi DPDP indienne ou des cadres similaires, veuillez nous contacter via notre page Contact, ou soumettre une demande directement via notre Formulaire de demandes de confidentialité.
Aux fins des lois sur la protection des données qui reconnaissent un « responsable du traitement », le responsable du traitement est CovCyber Institute. Lorsque la Plateforme est accessible via un sous-portail WDO locataire, l'organisation WDO identifiée dans les avis et accords propres à ce locataire peut agir en qualité de responsable indépendant ou conjoint pour certaines données. Si vous n'êtes pas certain de l'entité responsable de vos informations, vous pouvez nous contacter via notre page Contact et nous orienterons votre demande de manière appropriée.
Lorsque la législation locale nous oblige à désigner un représentant, un responsable des réclamations ou un contact spécifique en matière de protection des données (par exemple, un responsable des réclamations en Inde ou un représentant dans l'UE/au Royaume-Uni), nous fournirons ces informations sur demande ou dans une annexe régionale à la présente Politique de Confidentialité.
Lorsque vous nous contactez pour exercer vos droits en matière de confidentialité, nous pouvons être amenés à vérifier votre identité avant de répondre. Nous répondrons dans les délais requis par le droit applicable et vous informerons si nous avons besoin d'informations complémentaires. Certains droits peuvent être soumis à des limitations ou exceptions légales ; si nous ne sommes pas en mesure de satisfaire une demande dans son intégralité, nous vous en expliquerons les raisons dans la mesure où la loi nous le permet.
La présente Politique de Confidentialité est fournie à des fins informatives et contractuelles uniquement et ne constitue pas un avis juridique. Vous devez consulter votre propre conseiller juridique pour comprendre comment ces concepts s'appliquent à votre situation particulière ou à vos obligations réglementaires.